Der erste Konferenztag im Wien Museum, dem 20. Juni 2024, widmet sich den umfassenden Herausforderungen, vor denen die Behörden und Veranstalter*innen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen stehen. Dabei werden die relevanten behördlichen Stationen auf dem Weg von der Idee zur Veranstaltung nachgezeichnet, der Bereich Sicherheit und Bedrohungsszenarien behandelt und über die Kommunikation der beteiligten Institutionen untereinander sowie mit den Veranstaltungsbesucher*innen gesprochen. Alle Themenschwerpunkte werden auf international besetzten Panels diskutiert und Best Practice-Beispiele vorgestellt. Das anschließende Get-together bietet den Rahmen für einen informellen und persönlichen Austausch. Danach gibt es noch die Möglichkeit, bei freiem Eintritt das Wien Museum zu besuchen und in die Geschichte der Stadt einzutauchen.
Am zweiten Tag, dem 21. Juni 2024, werden einige Sicherheitseinrichtungen des Donauinselfests besichtigt, darunter die Sicherheitszentrale sowie die Zentralen von Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei. Dabei stellen die Mitarbeiter*innen aus den jeweiligen Dienststellen ihre Konzepte für das Donauinselfest vor. Im Backstage-Bereich der Hauptbühne klingt die Konferenz anschließend aus.
Moderation: Gerald Schimpf
11 Uhr | Registrierung und Brunch |
11.45 Uhr | Musikalische Umrahmung durch die Polizeimusik Wien |
12 Uhr | Konferenzeröffnung durch Peter Hanke, Stadtrat für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Wiener Stadtwerke |
12.15 Uhr | Begrüßung durch Wolfgang Müller, Magistratsdirektor-Stellvertreter, Bereichsdirektor für Organisation und Sicherheit |
12.30 Uhr | Keynote: Welchen Mehrwert erzielen Großveranstaltungen für eine Stadt? Anita Paic – Leiterin B2B Management Wien Tourismus |
Von der Idee zur Veranstaltung
12.45 Uhr | Input: Voraussetzungen zur Durchführung einer Großveranstaltung am Beispiel des Vienna City Marathons – Wolfgang Konrad, langjähriger Veranstalter und Race Direktor des Vienna City Marathons |
13 Uhr | Panel 1: Herausforderungen für die Stadtverwaltung/Behörden Dietmar Klose, MA 36 – Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen; Richard Förster, MA 46 – Verkehrsorganisation und technische Verkehrsangelegenheiten |
13.40 Uhr | Panel 2: Herausforderungen für den ÖPNV (öffentlicher Verkehr) Ivana Vukasovic, Wiener Linien; Roman Hahslinger, Chief Security Officer ÖBB |
14.20 Uhr | Panel 3: Herausforderungen für die Einsatzorganisationen Dominik Fritz, Berufsfeuerwehr Wien; Xenia Zauner, Polizei Wien; Patrick Aigner, Berufsrettung Wien |
15 Uhr | Kaffeepause |
Bedrohungsszenarien
15.30 Uhr | Input: Aktuelle Bedrohungsszenarien am Beispiel Silvesterpfad – Michael Domkar, Geschäftsführer Michael Domkar GmbH |
15.45 Uhr | Panel 1: Sicherheitsbeurteilung, Lagebild, et cetera (Vom Wetter bis zur unangekündigten Demonstration) Andreas Olbrich, Landesamt Staatsschutz und Extremismusbekämpfung; Marc Olefs, Leiter Department Klima-Folgen-Forschung, GeoSphere Austria |
16.30 Uhr | Pause |
Kommunikation
16.45 Uhr | Input: Do‘s and Dont‘s der Krisenkommunikation – Martin Schipany, MA 53 – Kommunikation und Medien |
17 Uhr | Panel 1: Veranstaltungskommunikation Paul Weis, Stadt Wien Marketing; Johanna Wiesholzer, Wiener Linien |
17.40 Uhr | Panel 2: Krisenkommunikation Dominik Grabner, Polizei Wien; Oliver Ortner, ORF Landesstudio Wien; Cornelia Blum, Universität Wien |
18.20 Uhr | Teaser zum Donauinselfest – Matthias Friedrich, Geschäftsführer ProEvent, Veranstalter Donauinselfest |
18.30 Uhr | Get-together |
8.45 Uhr | Eintreffen der Teilnehmer*innen auf der Donauinsel, Donauinselparkplatz (Floridsdorferbrücke) |
9 Uhr | Sicherheitszentrale, Ansprechpartner: Herbert Wagner Themen: Gesamtkonzept, Security und Projekt Anker, Best Practice Beispiele |
9.45 Uhr | Rettungsdienst: Arbeiter Samariterbund, Ansprechpartner: Erwin Scheidl & Bernhard Schwarz Präsentation Sanitätskonzept und Ambulanzausstattung, Einsatzstatistik, Anzahl Ambulanzen und Personal |
10.20 Uhr | Berufsfeuerwehr Wien, Ansprechpartner: Peter Kroiss Themen: Einsatzstatistik, Herausforderungen und Fahrzeugpräsentation |
11 Uhr | Polizei 1. Teil im Bereich U6/Schnellbahnbrücke: Präsentation Konzept im Bereich U6/Schnellbahnbrücke (Zugänge, Vereinzelungsanlagen, Videoüberwachung, et cetera) 2. Teil im Backstage-Bereich: Besprechung der Einsatzstatistik und Herausforderungen |
11.50 Uhr | Hauptbühne und Backstage |
12 Uhr | Wrap-up und Mittagessen im Backstage Bereich |
13.30 Uhr | Abholung der Teilnehmer*innen von der Donauinsel |